Saphir Group
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Saphir Group automatisiert ihren Rechnungsversand

Saphir Group automatisiert ihren Rechnungsversand
  • 03.12.2021

Die elektronische Rechnung wird Realität. Unsere Kunden, darunter mehrheitlich Grosskonzerne, haben alle unterschiedliche Anforderungen wie sie ihre Rechnungen erhalten möchten. Der Trend geht klar zu elektronischen Rechnungen im PDF-Format, anstatt per Post. 

Einige Kunden möchten die Anhänge mit der Rechnung zusammengefasst erhalten, andere wiederum die E-Mail ohne Text und Signatur. Zudem müssen Zusatzdokumente regelmässig auf kundenspezifische File Shares oder Portalen bei den unterschiedlichsten Cloud-Anbietern hochgeladen werden.

Durch die Prozessautomatisierung mit UiPath ist es uns möglich, die individuellen Kundenwünsche mit unseren Qualitätsansprüchen umzusetzen. Unsere Mitarbeiter stellen lediglich die Daten bereit und der Roboter kümmert sich um alles andere. Durch den Roboter erhalten unsere Kunden ihre Rechnungen mit den Unterlagen in der gewünschten Form. Wir sparen Zeit und Geld, eine Win-win-Situation. Durch den Versand per E-Mail gewinnt nicht nur der Kunde und wir, indem keine Papierrechnungen mehr ausgedruckt werden, auch die Umwelt profitiert davon. Eine rundum gute Sache.